Hướng dẫn tổ chức tiệc ngọt sinh nhật cho bé tại nhà đơn giản

1. Xác định địa điểm tổ chức phù hợp với số lượng người tham gia

Tiệc ngọt được thể hiện đặc trưng với bánh ngọt, trái cây và tính kết nối, gần gũi được tạo ra. Và do đó, rất phù hợp khi áp dụng tiệc ngọt với những bữa tiệc như sinh nhật, tụ tập, họp lớp,…

Khi lựa chọn tiệc ngọt cho một bữa tiệc sinh nhật cho bé, thông thường sẽ được tổ chức ở những nơi có không gian ấm cúng, và thường là tổ chức tại nhà, nơi làm việc hoặc lớp học, v.v.

Tuy nhiên, nếu muốn mời nhiều bạn bè và người thân đến dự, để đảm bảo không gian phù hợp thì nơi tổ chức có thể là quán cafe, trà sữa,… Bạn cần liên hệ đặt chỗ trước với những nơi đó để họ bảo lưu cho bạn một không gian nhất định cho việc tổ chức sinh nhật.

Hơn nữa, bạn nên chọn nơi tổ chức thuận tiện cho việc đi lại và không gian phù hợp với số lượng của những người tham gia. Sẽ khá bất tiện nếu nơi tổ chức sinh nhật lại có không gian hạn hẹp đúng không nào?

2. Lên ý tưởng chủ đề trang trí sinh nhật

Việc lên ý tưởng trang trí cũng tùy thuộc vào độ “hoành tráng” bạn mong muốn cho sinh nhật của người thân mình. Nếu ngân sách “vô tư” thì cứ sáng tạo hết mức có thể nhé.

Nếu bạn tổ chức sinh nhật cho trẻ em trong nhà, thì bạn cần dùng màu sắc rực rỡ và những nhân vật hoạt hình, truyện mà bé yêu thích. Một số gợi ý trang trí cho bạn là dùng đèn nháy, những bức ảnh chụp khoảnh khắc đặc biệt, lọ hoa, cây cảnh,…

Nếu bạn tổ chức sinh nhật cho các vị trưởng bối, thì nên trang trí vừa phải. Những người lớn họ không thích những thứ quá màu mè, cái họ cần chỉ đơn giản là tình cảm đoàn viên và sự quan tâm, trân trọng mà bạn dành cho họ.

Nếu tổ chức sinh nhật tại văn phòng hoặc lớp học thì cũng nên lựa chọn không gian phù hợp, bày trí không quá cầu kỳ và tuân theo một số quy định tại đó. Nếu không, vô tình tiệc sinh nhật của bạn sẽ gây một số phiền hà về sau không đáng.

Việc bày trí bàn tiệc ngọt sinh nhật không phải quá khó khăn. Tuy nhiên, nếu làm qua loa sẽ khiến không gian bị khô khan, đơn điệu, không có sức hấp dẫn đặc biệt nào.

Không chỉ trang trí không gian mà bạn còn phải quan tâm đến việc trang trí bàn tiệc sao cho hấp dẫn. Bởi đây là khu vực diễn ra các hoạt động chính của bữa tiệc nên đừng bỏ qua nó.

Bạn nên chọn chiếc bàn vừa đủ rộng để làm bàn tiệc chính. Mình sẽ sử dụng khăn trải bàn với màu sắc phù hợp tính chất của bữa tiệc sinh nhật và đặt lên đó vài đồ trang trí như lọ hoa hay cây mini.

Bàn tiệc thì không nên trang trí quá nhiều, sẽ làm bàn tiệc rườm rà và không đặt đủ thức ăn. Khi ấy, rất dễ xảy ra trường hợp đổ vỡ do vướng víu.

3. Sắp xếp một thực đơn tiệc ngọt sinh nhật hấp dẫn

Việc chọn các món dành cho tiệc sinh nhật là công đoạn khá quan trọng. Vừa ảnh hưởng đến cảm xúc của khách mời, cũng vừa là nhân tố thiết yếu tạo ra không khí tươi vui cho bữa tiệc.

Một món không thể thiếu trong bữa sinh nhật đó chính là chiếc bánh kem chúc mừng xinh xắn và đẹp mắt. Bên cạnh đó, bạn nên thêm vào một số món để mọi người có dịp thưởng thức và chung vui với nhau lâu hơn.

Với tiệc ngọt thì thực đơn cơ bản sẽ gồm có bánh ngọt như bánh su kem, bánh tiramisu, bánh mousse, bánh tart,… Hoặc cũng có thể chọn bánh mặn như hamburger, bánh mì mini chà bông, bánh mì phô mai xông khói,…

Thức uống phù hợp đi kèm là nước suối, nước ép hoa quả,… Những cô nàng giảm cân rất mê mẩn với loại nước detox, và trong bữa tiệc “khá ngọt” này, thì đây chắc chắn là thức uống được săn đón đấy nhé.

Bạn hoàn toàn có thể đưa vài món bổ sung vào cho đa dạng như rau câu, bánh flan, hoặc sữa chua, v.v. Tất cả kết hợp lại và bày trí trên bàn tiệc, sẽ vô cùng bắt mắt và hấp dẫn cho bất kỳ vị khách mời nào.

4. Tặng quà sinh nhật “bá đạo”

Bạn đã nghĩ đến việc sẽ chọn quà gì chưa? Để giúp tình cảm bạn bè, người thân được gắn kết và ngày càng thân thiết, nhân dịp sinh nhật cho bé này, hãy chuẩn bị một món quà thật ý nghĩa và hài hước nhé.

Đó có thể là chiếc bánh sinh nhật vẽ hình hài hước như anh chàng lực sĩ sáu múi mà bạn mình hay tăm tia, đôi “gò bồng” hoàn hảo hoặc thậm chí là vẽ chân dung hài hước của người được chúc mừng lên ngay chiếc bánh. Bảo đảm chính chủ sẽ bật cười không ngớt trước màn tặng quà bá đạo này.

Hãy vận dụng trí tưởng tượng vô biên của bản thân để nghĩ đến những món quà thật bá đạo nhé. Cái nào ấn tượng mới nhớ lâu được, đúng không nè?

5. Tạo điểm nhấn thú vị cho sinh nhật cho bé

Tiệc sinh nhật chỉ có chúc mừng, tặng quà và ăn uống thôi sao? Nào hãy cùng nhau tổ chức trò chơi để làm nên những điểm nhẫn thú vị cho bữa tiệc sinh nhật nào.

Một số trò chơi bạn có thể áp dụng như tam sao thất bản, hát nối, đuổi hình bắt chữ, v.v. Lưu ý chọn các trò chơi có sự kết nối tập thể để mọi người được dịp vui vẻ và hòa chung niềm vui mừng sinh nhật với nhau.

Bạn có thể chọn một số trò chơi độc đáo một chút như trò “Thách – Thật, vừa thử thách người chơi vừa được dịp khui ra vô số bí mật “động trời” mà trước nay chưa hề biết đấy nha.

Ngoài ra, để tinh thần kết nối trở nên sôi động hơn, các bạn có thể họp bàn với nhau trước, cùng sáng tác ra một bài rap chúc mừng sinh nhật để đồng thanh hát tặng trong buổi hôm đó, Chắc chắn, người được chúc mừng sẽ rất vui và trân quý sự “đầu tư” nhiệt tình của bạn.

6. Đừng bỏ qua các phương án dự phòng rủi ro

Khi lên bất cứ kế hoạch tổ chức nào, đừng chỉ nghĩ đến những điều tốt đẹp sẽ diễn ra theo ý định của mình, hãy nghĩ đến trước những rủi ro để có những phương án dự phòng nhé.

Việc bạn cần lưu ý trước hết đó là cần phải có sự khảo sát địa điểm tổ chức và thương lượng về thời gian tại nơi diễn ra. Trường hợp tiệc kéo dài quá lố thời gian đã thỏa hiệp thì có bị tính phí không? Cụ thể như thế nào?… Bạn nhớ phải hỏi kĩ trước nhé.

Cũng có thể nơi bạn chọn tổ chức không đủ bàn ghế vật dụng cần thiết, cho nên bạn cũng cần có sự khảo sát từ trước để xem xét bố trí sao cho phù hợp. Nếu thiếu vật dụng nào có thể thuê thêm để khi setup không phải quá loay hoay.

Trường hợp trời mưa có thể khiến khách đến trễ và kéo dài thời gian của buổi tiệc. Cho nên bạn cũng nên xem dự báo thời tiết trước để nhắn nhủ “nhẹ” với khách mang theo áo mưa để phòng tránh nhé.

7. Đặt dịch vụ trọn gói/đơn lẻ

Nếu bạn không có quá nhiều thời gian cho việc chuẩn bị món ăn và trang trí không gian, bạn hoàn toàn có thể nhờ đến các đơn vị dịch vụ đến thực hiện giúp. Họ có thể giúp bạn lên menu và các công đoạn trang trí. Dù ở tại nhà hay quán cafe, trà sữa, bên dịch vụ để có thể đến setup giúp bạn.

Khi đó, bạn chỉ cần theo dõi, quan sát và tiến hành điều chỉnh cần thiết. Nhớ checklist lại các công việc với nhà cung cấp tiệc đặt biệt là: số lượng thức ăn, thời gian có mặt tại công ty và thời gian hoàn thành bữa tiệc cho kỹ càng để hạn chế sự cố xảy ra nhé.

Càng chuẩn bị chu đáo, bữa tiệc sinh nhật sẽ tràn ngập niềm vui và tiếng cười. Và chắc chắn, đó là những kỷ niệm khó quên ở lòng mỗi người. Cho nên, hãy cố gắng chu toàn nhất có thể nhé.